Office Management (m/w/d)

Wir suchen eine gut organisierte und proaktive Person, die unser Team als Office Management leitet. Diese Rolle umfasst eine vielfältige Palette von Aufgaben, die darauf abzielen, einen reibungslosen Bürobetrieb aufrechtzuerhalten und verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner im administrativen Bereich des Unternehmens
• Facility- und Fuhrparkmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, sowie traditioneller Assistenzaufgaben
• Verwaltung verschiedener organisatorischer und koordinierender Aufgaben, darunter die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Reinigungsunternehmen, Hausmeister und Hausverwaltung
• Unterstützung beim Aufbau moderner digitaler und analoger Prozesse im Büro
• Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Pflege der Büro- und Besprechungsräume sowie Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Organisation
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Verwaltung von Büro-Materialien und Ausstattung
• Übernahme interessanter, spannender Sonderprojekte nach Bedarf

Unsere Anforderungen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ggf. einen Studienabschluss mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
• Sie haben Spaß daran als Dienstleister und als Organisationstalent zu agieren und sorgen gerne im Hintergrund für verlässliche Prozesse
• Sie kommunizieren wertschätzend mit Menschen aus den unterschiedlichsten kulturellen Bereichen und treten diesen gegenüber professionell auf; ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind ebenfalls maßgeblich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse
• Sie haben gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office Anwendungen und mehr) und Freude daran, diese Kenntnisse weiterzugeben

Wir bieten

• Eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Moderne und vielfältige Arbeitsmethoden
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Einkommen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge und Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung
• Firmenfitness
• Offene Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
• Übernahme sozialer Verantwortung

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

  

Personalabteilung 
Atlantik Networxx AG
Fraunhoferstr. 11a 
82152 Planegg
Telefon: 089/89 505-0
E-Mail: personal@atxx.de
www.atxx.de