Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d)
Standort: Planegg bei München (in Teilzeit 20-25 Std./Woche)
Wir suchen eine herzliche Persönlichkeit im Office Management, die mit positivem Mindset, Freude an der Zusammenarbeit und viel Tatendrang unser Team unterstützt und unser Unternehmen aktiv mitgestaltet.
Atlantik Networxx ist eine Unternehmensgruppe aus eigenständigen Gesellschaften mit Schwerpunkten in der Technologievermarktung sowie im Design-in innovativer Halbleiterprodukte und Netzwerkkomponenten. Seit fast 50 Jahren sind wir Trend Scout: Mit technologischem Know-how und strategischem Marketing spüren wir zukünftige Trends frühzeitig auf und bringen sie erfolgreich in den Markt.
Wollen Sie Teil davon sein? Dann kommen Sie zu uns!
_Wir bieten
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem beständigen, agilen und erfolgreichen Unternehmen
- Vertrauen und gegenseitige Achtung als Basis für eine langfristige Zusammenarbeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit sowie 2 zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
- Freitags ab 13:00 Uhr Start ins Wochenende
- Eine offene Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
- Marktgerechte Bezahlung
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, moderne Gesundheitsleistungen, Firmenfitness und Bike Leasing
- Kleine und große Firmenevents
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gelebte Diversity: Alter, Herkunft und Geschlecht sind für uns nicht entscheidend. Wichtig sind Ihre Motivation und Ihr Wille, proaktiv mitzugestalten
- Übernahme sozialer Verantwortung
_Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags für alle Kolleginnen und Kollegen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Betriebsbedarf, z. B. Büromaterial, Getränke, Kaffee und Catering
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Planung und Organisation von Meetings und Events
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Fuhrparkmanagement
- Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Office Management, IT und Human Resources
_Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Hintergrund aus Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Berufserfahrung im Office Management ist wünschenswert, aber kein Muss
- Offenheit für Neues, Lernbereitschaft und Verlässlichkeit sind uns besonders wichtig
- Freunde und Freundinnen beschreiben Sie als Wirbelwind mit Hands-on-Mentalität? Perfekt
- Sie bringen ein positives Mindset mit: Wir suchen gemeinsame Lösungen und halten uns nicht an Problemen fest
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, eigenverantwortlicher und ergebnisorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten machen Sie schnell zu einer geschätzten Kollegin oder einem geschätzten Kollegen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir international arbeiten
_Was uns wichtig ist
Für diese Stelle wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die Freude an den Aufgaben und am Support der Kolleginnen und Kollegen hat, zuverlässig arbeitet und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringt.
Wenn Sie noch weniger Erfahrung mitbringen, unterstützen wir Sie gerne beim Erlernen der Aufgaben. Wenn Sie bereits erfahrener sind, können Sie gerne direkt eigenständig Verantwortung übernehmen.
Wir sind ein Team engagierter Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne einbringen und gemeinsam an der Zukunft arbeiten. Dafür bieten wir eine sehr gute Work-Life-Balance und viele weitere Benefits.
Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
_Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen Karin von Heinemann gerne zur Verfügung: personal@atxx.de
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und gewünschtem Stundenumfang unter Angabe der Kennziffer OM/0726 per E-Mail an: personal@atxx.de
Wir bitten darum, von Anfragen durch Personalvermittler und Personalberatungsunternehmen abzusehen.
Besuchen Sie uns auf unserer Website: www.atlantiknetworxx.de
Informationen zu unserem sozialen Engagement finden Sie unter: www.initiative-doit.de